Actualizare CAEN Rev.3: Cabinete stomatologice

Dacă administrezi un cabinet stomatologic, un laborator de tehnică dentară sau o clinică de asistență medicală specializată, ai la dispoziție câteva luni pentru a-ți pune în ordine codurile CAEN la Registrul Comerțului. Termenul-limită este 25 septembrie 2026, iar reforma vizează trecerea de la clasificarea CAEN Rev.2 la noua clasificare CAEN Rev.3, aliniată standardului european NACE Rev. 2.1.

De ce se schimbă codurile CAEN

Noua nomenclatură reorganizează o parte din activitățile economice, fie prin comasarea mai multor coduri vechi într-unul singur, fie prin ramificarea unui cod vechi în mai multe coduri noi, mai specifice. Pentru domeniul stomatologic, situația arată astfel:

• 3250 – Fabricarea de dispozitive, aparate și instrumente medicale stomatologice — rămâne neschimbat. Relevant pentru laboratoarele de tehnică dentară și producătorii de dispozitive stomatologice.

• 8622 – Activități de asistență medicală specializată — rămâne neschimbat.

• 8623 – Activități de asistență stomatologică — rămâne neschimbat. Acesta este, în cele mai multe cazuri, codul principal al cabinetelor stomatologice, deci vestea bună este că nu se modifică.

• 8690 – Alte activități referitoare la sănătatea umană — se ramifică. Fostul cod 8690 se detaliază acum, iar una dintre variantele rezultate este 8699 – Alte activități referitoare la sănătatea umană n.c.a.

Practic, dacă firma ta avea înregistrat codul secundar 8690 (de exemplu, pentru activități conexe precum consiliere, educație pentru sănătate orală, servicii de suport care nu se încadrează strict la 8622/8623), este posibil ca acesta să nu se preia automat 1:1, ci să fie nevoie să confirmi sau să alegi corect noul cod din familia rezultată prin ramificare — 8699 fiind principala variantă relevantă pentru domeniul medical.

Ce înseamnă asta pentru cabinetul tău

Pentru codurile care rămân neschimbate (3250, 8622, 8623), actualizarea este, de regulă, o simplă conversie tehnică la nivelul certificatului de înregistrare, fără costuri și fără a fi nevoie de actualizarea actului constitutiv.

Pentru codul 8690, lucrurile sunt puțin mai delicate: pentru că vechiul cod s-a ramificat în mai multe coduri noi, este necesară întocmirea unei decizii a asociatului unic/hotărârii adunării generale a asociaților și actualizarea actului constitutiv.

O alegere greșită aici poate genera, ulterior, neconcordanțe la ANAF, la casele de asigurări de sănătate, la bănci sau în relația contractuală cu partenerii.

Termenul-limită și riscurile depășirii lui

Termenul de 18 luni pentru actualizare a fost stabilit prin hotărâre de guvern, calculat de la 25 martie 2025, ceea ce duce la data de 25 septembrie 2026. Legea nu prevede o amendă automată, imediată, dar depășirea termenului poate bloca practic activitatea administrativă a cabinetului:

• orice mențiune ulterioară la Registrul Comerțului (schimbare de sediu, de asociați, de capital social) va fi condiționată de actualizarea prealabilă a codurilor CAEN;

• certificatul constatator va rămâne cu coduri vechi, ceea ce poate crea probleme la bănci, la licitații sau în relația cu partenerii contractuali;

• ANAF urmează să opereze exclusiv cu coduri Rev.3 după termenul-limită, cu posibile blocaje la depunerea declarațiilor sau la rambursările de TVA.

Dacă, pe lângă actualizarea CAEN, ai și alte modificări planificate la ONRC (schimbare de administrator, de sediu, majorare de capital social), este recomandat să le incluzi în același dosar — economisești timp, costuri și eviți depunerea repetată a documentelor.

Recomandarea noastră

Nu lăsa actualizarea pe ultima sută de metri. Pe măsură ce se apropie 25 septembrie 2026, volumul de cereri la ONRC va crește, iar procedura poate dura mai mult. Mai ales dacă firma ta are înregistrat codul 8690 și trebuie să analizeze corect care variantă din noua clasificare (8699 sau altă poziție conexă) reflectă activitatea reală, o verificare atentă acum previne eventuale respingeri sau necorelări ulterioare cu autorizațiile de funcționare (sanitare, DSP etc.).

Ai nevoie de ajutor cu actualizarea codurilor CAEN ale cabinetului tău?

Echipa Fodor Law te poate ajuta să verifici corect corespondența codurilor CAEN ale cabinetului sau clinicii tale stomatologice, să pregătești documentația necesară și să depui dosarul la ONRC înainte de termenul-limită din 25 septembrie 2026.

📩 Contactează-ne pe fodor-law.ro pentru o consultație și pentru a te asigura că firma ta trece fără probleme la CAEN Rev.3.